Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen
• Koordination und Organisation interner und externer Termine für die Geschäftsführung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeiter*innen
• Erarbeitung und Formulierung von Inhalten und Textvorlagen für die schriftliche Kommunikation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von in- und externen Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Sonderaufgaben
• Organisation, Koordination und Buchung von Dienstreisen, inklusive Vorbereitung der Reiseunterlagen
• Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern
• Rechte Hand der Geschäftsführer, Vertrauter und Berater

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder ein höherwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation
• Gutes Verständnis für Unternehmensabläufe
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit
• Diskretion und Integrität

Wir bieten:

• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein ansprechendes Aufgabengebiet in einem aufstrebenden Unternehmen
• Raum für selbstständiges Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Zuschüsse zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Business-Bike-Leasing

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an:

Frau Lydia Herrmann
Josef Paul GmbH & Co. KG
Kapuzinerstrasse 80
94474 Vilshofen
Deutschland

bewerbung@paul.group
Tel.: +49 8541 9668 31